Umowa o dzieło czy zlecenie przy UGC, licencja, wizerunek i podatki
Przy pierwszym zleceniu UGC pojawiają się trzy pytania: jaką umowę podpisać, ile z wynagrodzenia zostanie po podatkach i co marka może zrobić z moim filmem. Ten artykuł odpowiada na nie prostym językiem. Nie zastępuje porady podatkowej, a przepisy się zmieniają, więc przy większych kwotach sprawdź aktualne zasady.
Umowa o dzieło dotyczy konkretnego rezultatu. Film UGC jest takim rezultatem: istnieje, da się go odebrać i ocenić. Dlatego przy pojedynczych filmach marki często proponują właśnie umowę o dzieło.
Umowa zlecenia, kiedy pasuje
Umowa zlecenia dotyczy starannego wykonywania czynności, a nie jednego rezultatu. Pasuje do prowadzenia profilu, publikacji relacji, pracy asystentki i stałych współprac.
- Jeśli jesteś uczennicą albo studentką i nie masz 26 lat, zwykle nie płacisz składek ZUS ani składki zdrowotnej.
- Osoby przed 26 rokiem życia korzystają z ulgi dla młodych: przychód z umowy zlecenia i umowy o pracę do rocznego limitu jest zwolniony z podatku dochodowego.
- Jeśli nie masz statusu ucznia ani studenta, umowa zlecenia zwykle oznacza składki ZUS.
Porównanie w skrócie
- Czego dotyczy
- Umowa o dziełoKonkretnego filmu albo zestawu zdjęć Umowa zleceniaStałej pracy, na przykład prowadzenia profilu
- ZUS dla studentki do 26 lat
- Umowa o dziełoZwykle brak Umowa zleceniaZwykle brak
- ZUS dla osoby bez statusu studenta
- Umowa o dziełoZwykle brak Umowa zleceniaZwykle są składki
- Ulga dla młodych w podatku
- Umowa o dziełoNie Umowa zleceniaTak, do limitu
- Koszty 50 procent przy prawach autorskich
- Umowa o dziełoTak Umowa zleceniaTak, jeśli przedmiotem jest utwór
Licencja czy przeniesienie praw
Film, który nagrywasz, jest utworem, a Ty masz do niego prawa autorskie. Marka może korzystać z niego na dwa sposoby. Licencja oznacza, że prawa zostają przy Tobie, a marka dostaje zgodę na określone użycie. Przeniesienie praw oznacza, że prawa majątkowe przechodzą na markę. W obu przypadkach umowa musi wymieniać pola eksploatacji, czyli sposoby korzystania. Licencja wyłączna i przeniesienie praw wymagają formy pisemnej.
- Pola eksploatacji: profil marki, reklamy płatne, strona internetowa, mailing, telewizja.
- Czas: na przykład 6 albo 12 miesięcy przy licencji.
- Terytorium: Polska, Europa, cały świat.
- Możliwość przeróbek: skracanie, dodawanie napisów, łączenie z innymi filmami.
Im szerszy zakres, tym wyższa powinna być stawka. O wycenie piszemy w artykule ile zarabia twórczyni UGC.
Zgoda na wykorzystanie wizerunku
Jeśli w filmie widać Twoją twarz, marka potrzebuje Twojej zgody na rozpowszechnianie wizerunku. Zwykle jest częścią umowy. Sprawdź, czy zgoda jest ograniczona do tego samego zakresu co licencja i na ten sam czas. Osoby w wieku 16 i 17 lat potrzebują dodatkowo zgody rodzica, o czym piszemy w artykule zgoda rodzica na pracę online.
Barter też jest przychodem
Produkt otrzymany w zamian za film albo opinię może być przychodem do rozliczenia w podatku, tak jak pieniądze. Przy niewielkich wartościach i jednorazowych testach wiele osób o tym zapomina, a warto o tym pamiętać przy regularnej współpracy.
Na co patrzeć przed podpisaniem
- Kto jest stroną umowy: marka czy agencja.
- Kwota brutto i termin płatności.
- Liczba rund poprawek.
- Zakres licencji i czas.
- Zakaz współpracy z konkurencją: na jak długo i w jakiej branży.
- Co się dzieje, gdy marka nie odbierze filmu w terminie.
- Obowiązek oznaczenia reklamy przy publikacji na Twoim profilu.
Czy potrzebuję działalności gospodarczej
Przy umowach o dzieło i zlecenia z markami nie. Działalność bywa potrzebna, gdy UGC staje się stałym, zorganizowanym źródłem dochodu z wieloma klientami. Wtedy warto porozmawiać z księgową.
Jak to wygląda w Mlodsze
Przy każdym zleceniu w Mlodsze widzisz rodzaj umowy, stawkę, zakres licencji i liczbę poprawek, zanim je przyjmiesz. Marka dołącza wzór umowy, a Ty akceptujesz go przed rozpoczęciem pracy. Mlodsze nie pobiera prowizji od Twojego wynagrodzenia. Więcej o pracy znajdziesz na stronach twórczyni UGC i praca zdalna dla studentek.
Marki, które zamawiają filmy, znajdą zapisy o zakresie użycia w tekście licencja na filmy UGC dla marki.
Nigdy nie płacisz za zgłoszenie. Kontakt z markami tylko przez platformę.
