Licencja na filmy UGC dla marki i co wpisać w umowie

Film na profilu marki i ten sam film w reklamie z budżetem to z punktu widzenia stawki dwie różne rzeczy. W drugim przypadku film zarabia bezpośrednio, a często pojawia się też na koncie reklamowym w formie posta partnerskiego, więc twórczyni zwykle prosi o wyższe wynagrodzenie. Wpisz to wprost i uczciwie. Licencja szersza niż potrzebna to wyrzucone pieniądze, a węższa kończy się koniecznością dopłaty w trakcie kampanii.

Po upływie okresu licencji nie możesz dalej emitować filmu, choć możesz mieć obowiązek tylko go zdjąć z aktywnej reklamy, a nie z archiwum profilu. Ustal to w umowie. Dla reklam sprawdzających się w ciągu kilku tygodni wystarczy zwykle 3 do 6 miesięcy z opcją przedłużenia. Dla filmu na karcie produktu, który ma wisieć stale, rozsądna jest dłuższa licencja albo czas nieoznaczony z jasnym trybem wypowiedzenia.

Gdy w kadrze widać twarz, oprócz licencji na film potrzebna jest zgoda na rozpowszechnianie wizerunku (art. 81 ustawy o prawie autorskim). Zakres tej zgody powinien odpowiadać zakresowi licencji, czyli obejmować te same miejsca, czas i terytorium. Gdy twórczyni ma 16 lub 17 lat, dochodzi zgoda rodzica, a produkt musi być dozwolony dla tego wieku. Szczegóły dla twórczyń opisujemy w tekście umowa o dzieło czy zlecenie przy UGC.

Jeśli chcesz dostać pliki źródłowe do własnego montażu, zapisz to w zleceniu, bo bywa to dodatkowo płatne. Uważaj na muzykę. Utwór z biblioteki aplikacji społecznościowej bywa dozwolony na profilu, ale nie w reklamie, więc dopytaj, czy film ma ścieżkę dźwiękową wolną od cudzych praw.

Przy kilku filmach miesięcznie ustalanie licencji od zera męczy obie strony. Wzór umowy z gotowymi polami eksploatacji, czasem i terytorium skraca to do wyboru opcji. W Mlodsze każde zlecenie ma taki wzór dołączony, więc przed wysłaniem zaproszenia wybierasz zakres, a twórczyni widzi go, zanim przyjmie zlecenie. Dobrze napisany brief UGC zmniejsza też liczbę poprawek, a więc i liczbę dodatkowych ustaleń.

Im szerszy zakres, tym wyższa stawka. Reklama płatna, długi okres, wyłączność i prawo do przeróbek podnoszą cenę, a pojedyncza publikacja na profilu marki jest najtańsza. Przykładowy rachunek z tymi czynnikami znajdziesz w artykule ile kosztuje film UGC dla marki. Jeśli filmy mają trafiać także do kampanii mailowych, sprawdź, jak zaplanować e-mail marketing dla sklepu, bo mailing wymaga wpisania osobnego pola eksploatacji.

Prawo autorskie wymaga formy pisemnej dla umowy przenoszącej prawa autorskie, a dla licencji wyłącznej także pod rygorem nieważności. Licencja niewyłączna może być udzielona w innej formie, ale w praktyce zawsze lepiej mieć zapis w zleceniu lub umowie, bo tylko on pokazuje, na co dokładnie się zgodzono. Samo zdanie w wiadomości "możesz to wrzucić do reklam" rzadko wystarcza, gdy ktoś później zapyta o zakres.

Tylko wtedy, gdy licencja obejmuje opracowania, czyli skracanie, zmianę formatu, napisy i łączenie z innymi ujęciami. Bez tego zapisu każda przeróbka wymaga odrębnej zgody. Wpisz ten zakres od razu, bo przy testach reklam z kilkoma wersjami haka to codzienna praktyka.

Przestajesz emitować film w reklamach i na karcie produktu, chyba że przedłużysz licencję. Najłatwiej ustalić w umowie opcję przedłużenia za z góry określoną stawkę, wtedy nie negocjujesz od zera, gdy film akurat najlepiej konwertuje.

• Czy wymieniłeś każde miejsce, w którym film się pojawi?
• Czy czas licencji pokrywa planowaną kampanię z zapasem?
• Czy terytorium obejmuje rynki, na które reklamujesz?
• Czy umowa mówi o wyłączności albo świadomie jej nie obejmuje?
• Czy masz zgodę na wizerunek i prawo do montażu?
• Czy wiesz, kto odpowiada za prawa do muzyki i grafik w filmie?
• Czy twórczyni dostanie fakturę lub rachunek zgodnie z umową, a Ty fakturę VAT za abonament?

Załóż konto marki w planie Start od 199 zł netto miesięcznie plus 23% VAT, opisz zlecenie i zaproś dopasowane kandydatki. Zakres licencji wpisujesz w zleceniu, a faktura VAT za abonament przychodzi od razu po płatności. Formaty filmów opisuje strona video UGC do reklam, a branżowy przykład to UGC dla marki kosmetycznej.