Agencja UGC czy platforma z twórczyniami dla małej marki
Agencja UGC bierze na siebie dobór twórców, brief, kontakt i poprawki, ale dolicza do każdego filmu marżę i prowizję za obsługę. Platforma z twórczyniami daje Ci dostęp do kandydatek i narzędzia do zleceń za stały abonament, a pracę koordynacyjną robisz sam. Przy kilku filmach miesięcznie i braku czasu agencja bywa wygodniejsza, przy regularnych zamówieniach platforma zwykle kosztuje mniej na film.
Agencja przyjmuje brief, dobiera twórców ze swojej bazy, zarządza terminami i zwraca gotowe filmy. Zwykle wystawia jedną fakturę z ceną za film, w której mieszczą się wynagrodzenie twórcy, praca koordynatora i marża. Ty nie rozmawiasz z twórcą, nie pilnujesz paczek i nie negocjujesz licencji.
Jak działa platforma z twórczyniami
Płacisz abonament za konto marki. W Mlodsze to plan Start od 199 zł netto miesięcznie plus 23% VAT. Opisujesz zlecenie, przeglądasz profile kandydatek i ich filmy próbne, zapraszasz wybrane osoby i sam ustalasz z nimi wynagrodzenie. Licencję i zakres praw wpisujesz we wzorze umowy przy zleceniu. Platforma nie bierze prowizji od wynagrodzenia twórczyni, więc rozliczacie się bezpośrednio, a my wystawiamy fakturę VAT tylko za abonament.
Porównanie w kluczowych punktach
- Koszt jednego filmu
- Agencja UGCCena zbiorcza z marżą agencji Platforma z twórczyniamiWynagrodzenie twórczyni plus część abonamentu
- Stały koszt miesięczny
- Agencja UGCZwykle brak, płacisz za projekt Platforma z twórczyniamiAbonament niezależnie od liczby zleceń
- Czas Twojej pracy
- Agencja UGCNiski, agencja koordynuje Platforma z twórczyniamiWyższy, sam piszesz zlecenie i wybierasz osoby
- Wybór twórcy
- Agencja UGCProponuje agencja Platforma z twórczyniamiWybierasz sam z profili i filmów próbnych
- Licencja
- Agencja UGCW umowie agencji, zakres ustala oferta Platforma z twórczyniamiWpisujesz sam we wzorze umowy zlecenia
- Skalowanie
- Agencja UGCKażdy kolejny pakiet to kolejna wycena Platforma z twórczyniamiKolejne zlecenia w ramach tego samego abonamentu
- Najlepsze dla
- Agencja UGCMarki z budżetem i bez czasu na koordynację Platforma z twórczyniamiMarki, które zamawiają regularnie i chcą kontroli
Kiedy agencja jest lepszym wyborem
Agencja wygrywa w trzech sytuacjach. Pierwsza to jednorazowa kampania z dużą liczbą filmów, przy której nie opłaca się Ci uczyć nowego narzędzia. Druga to brak osoby w firmie, która mogłaby codziennie odpisywać twórczyniom i pilnować terminów. Trzecia to potrzeba pełnej kreacji, czyli pomysłu, scenariusza i montażu, a nie tylko surowego filmu od użytkowniczki.
Jeśli któryś z tych punktów to Twój przypadek, platforma Cię nie wyręczy i nie ma sensu udawać, że jest inaczej.
Kiedy platforma opłaca się bardziej
Platforma ma przewagę, gdy zamawiasz filmy co miesiąc. Abonament rozkłada się na wszystkie zlecenia, a Ty płacisz twórczyni to, co ustalisz, bez narzutu agencji. Ma też sens, gdy chcesz sam wybierać twarze, bo Twoja marka ma wyraźną grupę odbiorczyń i liczy się dopasowanie wieku, stylu i platformy.
Rachunek jest prosty. Do wynagrodzenia twórczyni agencja dolicza swoją marżę, więc każdy film jest droższy o tę kwotę. Przy jednym filmie różnica jest mała i abonament platformy może wypaść drożej. Przy kilkunastu filmach miesięcznie abonament to niewielka część kosztu, a narzut agencji rośnie z każdym filmem. Własne liczby podstaw do tego rozkładu w tekście ile kosztuje film UGC.
Pytania, które zadaj przed wyborem
- Ile filmów zamówisz w ciągu najbliższych trzech miesięcy? Jeden lub dwa pomysły to argument za agencją, regularny rytm za platformą.
- Kto w firmie będzie odpowiadał twórczyniom i sprawdzał filmy? Jeśli nikt, doliczasz do platformy własny czas.
- Czy potrzebujesz licencji na płatne reklamy? W obu modelach musi to być zapisane wprost, szczegóły opisuje licencja na filmy UGC.
- Czy potrzebujesz faktury VAT na każdą pozycję? Agencja da jedną, platforma fakturuje abonament, a twórczyni rozliczacie osobno.
- Czy zależy Ci na danych twórcy, na przykład wieku czy miasta? Platforma pokazuje je w profilu, agencja często nie.
Rozliczenia po stronie marki
W obu modelach dokumentujesz koszt reklamy i licencji. Przy platformie masz dwa dokumenty: fakturę za abonament i umowę z twórczynią. Warto ustawić to w księgowości od początku, a jeśli wystawiasz własne faktury sprzedażowe w KSeF, pomoże program do fakturowania zgodny z KSeF, który porządkuje obieg dokumentów.
Gdzie zacząć, jeśli wybierasz platformę
Załóż konto marki w planie Start, opisz jedno zlecenie i zaproś 3 do 5 kandydatek. Po pierwszych filmach sprawdzisz, ile czasu zajęła Ci obsługa, i porównasz to z ofertą agencji. Branżowe przykłady zleceń znajdziesz na stronach UGC dla marki kosmetycznej i UGC dla marki modowej.
Czy agencja UGC jest droższa niż platforma
Zwykle tak przy regularnych zamówieniach, bo cena filmu zawiera marżę i obsługę. Przy jednym filmie różnica bywa niewielka, a abonament platformy może wypaść drożej. Policz koszt na film przy planowanej liczbie zleceń w kwartale, nie na pojedynczym przykładzie.
Czy mogę łączyć agencję i platformę
Tak. Wiele marek zleca agencji kampanię sezonową, a stałe filmy do kart produktów zamawia sam na platformie. Pilnuj tylko, żeby licencje w obu źródłach miały podobny zakres i okres.
Kto odpowiada za licencję na film
W agencji odpowiada umowa z agencją, w której zakres praw przechodzi na Ciebie. Na platformie licencję zapisujesz we wzorze umowy ze zleceniem i to Ty dbasz, by obejmowała płatne reklamy, jeśli ich potrzebujesz.
Ceny od 199 zł netto miesięcznie plus 23% VAT.
